1) Дефинисати називе тимова
2) Видети ко којим тимом координира; код слободних тимова пронаћи екстерне координаторе
3) Дизајнирати плакат (средити текст: код сваког сектора ставити потребне особине, кфалификације чланова итд.)
4) Штампати плакате
5) Промоција конкурса – плакати по факултетима, по домовима, друштвене мреже, усменим путем…
6) Интервјуии са потенцијалним члановима